Säker dokumenthantering för ROM-leverantörer
Samla alla viktiga dokument på ett ställe – säkert, strukturerat och med rätt behörighetsnivåer för effektiv hantering inom Rusta och Matcha.
Smart dokumenthantering för ROM
Håll ordning på allt från programdokument till interna rutiner med ett system skapat för Rusta och Matcha
Centraliserad dokumenthantering
Samla alla företagets dokument på ett säkert och strukturerat sätt. Ladda upp programdokument, interna rutiner, företagsinformation och mer för enkel åtkomst när ni behöver dem.
- Support för alla filformat (PDF, Word, Excel, m.m.)
- Logisk filkategorisering och mappstruktur
- Kraftfull sökfunktion för att hitta dokument
Flexibla behörighetsinställningar
Kontrollera exakt vem som kan se och redigera olika dokument genom anpassade behörighetsnivåer. Välj om dokument ska vara privata, delade med utvalda kollegor eller synliga för alla.
- Privata, begränsade eller offentliga dokument
- Rollbaserade behörigheter för olika personalgrupper
- Detaljerad åtkomstkontroll på dokumentnivå
Aktivitetsövervakning och statistik
Följ dokumentaktivitet med tydlig statistik: antal nya dokument, totala uppladdningar, offentliga och delade filer. Få insyn i hur dokumenten används och optimera er informationshantering.
- Översikt över dokumentaktivitet
- Detaljerad statistik och användningsrapporter
- Notifications om dokumentförändringar
Samarbete och versionshantering
Jobba tillsammans med kollegor på viktiga dokument med dokumenthistorik, versionshantering och ändringslogg. Aldrig mer oklarheter om vilken version som är aktuell.
- Automatisk versionshantering av dokument
- Dokumenthistorik och ändringslogg
- Kommentarsfunktion på dokumentnivå
Så fungerar dokumenthantering i praktiken
Ett enkelt och säkert system för alla dokumentbehov inom ROM
Ladda upp
Ladda upp dokument via drag-and-drop eller filväljare. Lägg till metadata för bättre sökbarhet.
Kategorisera
Organisera dokument i kategorier, mappar och med taggar för enkel åtkomst och översikt.
Dela
Ställ in behörighetsnivåer för vem som kan läsa, redigera eller administrera varje dokument.
Följa upp
Övervaka dokument, ta del av statistik och säkerställ att viktig information når rätt personer.
Fördelar med digital dokumenthantering
Minskad tid att hitta dokument
Säker lagring i molnet
Förbättrat dokumentsamarbete
Effektivisera er dokumenthantering
Boka en demonstration och se hur Skilltailors dokumentsystem kan anpassas efter er ROM-verksamhet.
Boka demo