Effektiv möteshantering och schemaläggning för ROM
Planera, boka och följ upp möten med deltagare i ett överskådligt kalendersystem speciellt anpassat för Rusta och Matcha.
Förenkla er schemahantering
Spara tid, förbättra kommunikationen och säkerställ att inga möten missas
Flexibel schemaläggning
Planera möten och aktiviteter med individuella eller grupper av deltagare i ett överskådligt kalendersystem. Skapa enkelt återkommande möten eller enstaka träffar med några få klick.
- Individuella och gruppaktiviteter
- Återkommande eller enstaka möten
- Enkel ombokning med drag-and-drop
Automatiska notifieringar
Systemet skickar automatiskt e-post till deltagare med all information om mötet: ämne, plats, tid och möjlighet att bekräfta deltagande. Coachen får direkt notifiering när deltagaren svarar.
- Automatiska mötesbekräftelser via e-post
- Svarsalternativ (Ja/Nej) för deltagare
- Realtidsnotifieringar för coacher
Deltagarperspektiv
Deltagarna har tillgång till sitt eget schema via deltagarportalen, med tydlig översikt över kommande aktiviteter och möten. De kan enkelt se tiden, platsen och syftet med varje möte.
- Personligt schema i deltagarportalen
- Tydliga indikatorer för olika aktivitetstyper
- Möjlighet att lämna kommentarer inför möten
Mötesprocessen i praktiken
Så här fungerar Skilltailors möteshantering från planering till uppföljning
Skapa möte
Coachen skapar ett möte i kalendern, anger ämne, plats, tid och vilken/vilka deltagare som ska närvara. Systemet ger även möjlighet att bifoga dokument eller information.
Notifiering till deltagare
Systemet skickar automatiskt e-post till deltagaren med information om mötet och möjlighet att bekräfta deltagande. Mötet läggs även till i deltagarens schema.
Deltagarrespons
Deltagaren bekräftar sitt deltagande eller meddelar förhinder. Om deltagaren meddelar förhinder kan de ange orsak, vilket coachen får notifiering om direkt.
Möte och uppföljning
Efter mötet kan coachen dokumentera vad som diskuterades och eventuella åtgärder direkt i systemet, kopplat till deltagarens handlingsplan och aktiviteter.
Resultat med digital möteshantering
Minskning av missade möten
Effektivare tidsplanering
Bättre deltagarföljsamhet
Effektivisera er möteshantering
Boka en demonstration och se hur Skilltailors mötessystem kan anpassas efter er ROM-verksamhet.
Boka demo