Digital närvaro- och frånvarohantering för ROM
Säker och manipulationsfri närvaro med QR-kod, enkel frånvaroregistrering och tydlig spårning av rapportering till Arbetsförmedlingen.
Digitalisera närvaro och frånvaro
Säkerställ korrekt registrering, minska administrationen och få tydlig statistik för rapportering till Arbetsförmedlingen
Säker närvaroregistrering med QR-kod
Skapa unika närvaroaktiviteter där deltagare checkar in via personlig QR-kod som inte kan återanvändas. Varje kod är kopplad till individen och säkerställer korrekt, spårbar och manipulationsfri registrering.
- Unika QR-koder som inte kan återanvändas
- Registrering i realtid med tidsstämpling
- Automatisk tidsstämpling vid incheckning
Smidig frånvarohantering
Deltagare kan själva registrera giltig frånvaro direkt i systemet. De anger även om och när frånvaron rapporterats till Arbetsförmedlingen, vilket ger tydlig spårbarhet och förenklar uppföljningen.
- Enkel registrering av giltig frånvaro för deltagare
- Enkel registrering av frånvaroanledning
- Automatiska påminnelser vid orapporterad frånvaro
Omfattande statistik och rapportering
Få tydlig överblick med detaljerad statistik för närvarofrekvens, frånvarofrekvens och rapporteringsgrad. Generera anpassade rapporter för Arbetsförmedlingen med ett par klick.
- Visualiserad närvaro- och frånvarostatistik
- Automatiserade rapporter för Arbetsförmedlingen
- Exportmöjligheter till olika format (Excel, PDF)
Så fungerar närvaro- och frånvarosystemet
En enkel och säker process för både coach och deltagare
Skapa aktivitet med QR-kod
Coachen skapar en aktivitet i systemet som automatiskt genererar unika QR-koder för varje deltagare som ska närvara vid aktiviteten.
Deltagaren checkar in
Vid aktiviteten skannar deltagaren sin personliga QR-kod med en mobil enhet. Koden verifierar identiteten och registrerar närvaron i realtid.
Vid frånvaro
Om deltagaren inte kan närvara, registrerar de sin frånvaro direkt i systemet med anledning. Systemet notifierar coachen automatiskt.
Rapportering
Systemet sammanställer automatiskt närvaro- och frånvarodata för enkel rapportering till Arbetsförmedlingen och för intern uppföljning.
Resultat med digital närvarohantering
Minskad administrativ tid för närvarohantering
Ökad deltagarföljsamhet
Spårbarhet i närvarorapportering
Förenkla er närvarohantering idag
Se hur vårt digitala närvaro- och frånvarosystem kan anpassas efter just era behov.
Boka demo