Effektiv resursplanering för ROM-verksamheter

Optimera teamets kapacitet och säkerställ rätt bemanning med visualisering av beläggning, frånvarohantering och resursallokering.

Schema-vy
Beläggning
Frånvaro
Allokering

Full kontroll över teamets kapacitet

Planera, visualisera och optimera resursutnyttjandet i er ROM-verksamhet

Visualiserad teambeläggning

Få en tydlig överblick över beläggningen per team eller individ med visuella indikatorer från låg till överbelastad. Identifiera snabbt kapacitetsbrister och säkerställ optimal bemanning.

  • Visuell beläggningsgrad per coach
  • Prognoser för framtida kapacitetsbehov
  • Varningsindikatorer vid överbeläggning

Frånvarohantering

Registrera olika typer av frånvaro som sjukdom, semester, VAB och föräldraledighet. Systemet anpassar automatiskt kapacitetsberäkningar och ger tydlig översikt över tillgängliga resurser.

  • Kategoriserad frånvaroregistrering
  • Automatiska kapacitetsjusteringar
  • Frånvarostatistik och uppföljning

Intelligent resursallokering

Allokera resurser till projekt baserat på datumintervall, kompetens och beläggningsgrad. Systemet hanterar automatiskt helgdagar och visar tydligt tillgängliga timmar och aktuell allokering.

  • Datumbaserad resursallokering
  • Automatisk hantering av helgdagar
  • Kompetensbaserad resursfördelning

Kapacitetsanalys och rapportering

Detaljerad statistik över totalt kapacitetsutnyttjande, tillgängliga timmar och allokerad tid. Skapa anpassade rapporter för ledningsgruppen och planera framtida resursbehov.

  • Visualiserade kapacitetsdata
  • Anpassningsbara resursrapporter
  • Långsiktig kapacitetsplanering

Resursplanering i praktiken

Ett enkelt flöde för optimal resursstyrning

1

Kapacitetsöversikt

Börja med att få en tydlig överblick över teamets totala kapacitet och nuvarande beläggningsgrad uppdelat per coach eller team.

2

Frånvaroregistrering

Registrera planerad och oplanerad frånvaro som automatiskt justerar den tillgängliga kapaciteten i systemet för korrekt planering.

3

Resursallokering

Allokera coacher till projekt och deltagargrupper baserat på kompetens, kapacitet och tidsperiod. Systemet varnar vid överallokering.

4

Analys och optimering

Analysera kapacitetsutnyttjande och identifiera förbättringsmöjligheter. Justera resursallokering för att maximera effektivitet och resultat.

Effekter av smart resursplanering

+28%

Ökad produktivitet per coach

-42%

Minskad överallokering

+35%

Förbättrad resurseffektivitet

Optimera era resurser med Skilltailor

Boka en demonstration och se hur vårt resursplaneringssystem kan anpassas efter er ROM-verksamhet.

Boka demo