Administratörsinställningar
Grundläggande konfigurering för systemadministratörer som ska sätta upp Skilltailor för sin organisation.
Administratörsbehörighet krävs
Denna guide är endast relevant för användare med systemadministratörsbehörighet.
Som systemadministratör för Skilltailor är du ansvarig för att konfigurera systemet så att det fungerar optimalt för din organisation. Denna guide tar dig genom de viktigaste inställningarna som bör konfigureras under implementeringen.
Översikt av administratörsområdet
Administratörsområdet nås via "Administration" i huvudmenyn och innehåller alla verktyg för systemhantering:
Allmänna inställningar
Grundläggande systemkonfiguration
- Organisationsinformation
- Logotyp och branding
- Tidszon och språk
Användarhantering
Administrera användare och behörigheter
- Skapa och hantera användarkonton
- Roller och behörigheter
- Team och avdelningar
Steg 1: Allmänna inställningar
Börja med att konfigurera de grundläggande inställningarna för din organisation.
Organisationsinformation
- Gå till "Företagsinställningar" → "organization" → "Allmänt"
- Fyll i följande information:
- Organisationsnamn: Det officiella namnet på er organisation
- Kontaktuppgifter: Huvudadress, telefon och e-post
- Webbplats: URL till er huvudwebbplats
- Klicka "Spara" för att behålla ändringarna
Logotyp och branding
- Under "Allmänt" → "Branding"
- Ladda upp er logotyp:
- Format: PNG eller SVG rekommenderas
- Storlek: Minst 200x100 pixlar
- Bakgrund: Transparent eller vit bakgrund
- Anpassa färgtema (valfritt):
- Primärfärg för knappar och accentelement
- Sekundärfärg för bakgrunder
- Förhandsgranska ändringarna
- Klicka "Spara"
Tips för flerspråkiga organisationer
Om ni har användare som talar olika språk kan enskilda användare ändra sitt språk i sina personliga inställningar, oavsett systemets standardspråk.
Steg 3: Användarhantering och säkerhet
Konfigurera användarroller och säkerhetsinställningar.
Fördefinierade roller
- När en systemadministratör lägger till en ny användare visas en lista med tillgängliga roller
- Följande roller finns förvalda:
- Systemadministratör: Full åtkomst till hela systemet
- Administratör: Begränsad admin-åtkomst
- Coach: Hantera deltagare och aktiviteter
Säkerhetsrekommendation
Aktivera alltid 2FA för administratörskonton och använd starka lösenordspolicyer. Detta skyddar känslig deltagardata enligt GDPR-kraven.
Checklista för implementering
Använd denna checklista för att säkerställa att alla viktiga inställningar är konfigurerade:
Grundläggande konfiguration
Behöver du implementeringsstöd?
Vårt implementeringsteam hjälper gärna till med systemkonfiguration:
- E-post: [email protected]
- Boka konsultation via kundsupport